ChatGPT报销方式有哪些？
网站收款凭证、中文电子发票、英文 Invoice、OpenAI 官方付款收据，四种凭证按公司财务的要求选。要发票的，下单时就要选好。
先说结论：ChatGPT报销用哪种凭证
先问清财务收哪种，再下单。要增值税发票的，下单时选「需要企业发票」，事后不能补开。只要付款证明的，订单页的收款凭证随时能看。四种凭证的区别：
| 凭证 | 谁开 | 怎么拿 | 费用 | 适合哪种财务要求 |
|---|---|---|---|---|
| 网站收款凭证 | 本站（Hong Kong Prompt Limited） | 订单页点「查看收款凭证」，可切中文或英文、人民币或美元，能填抬头，直接打印或存成 PDF | 不加钱 | 财务只要付款证明，接受收据 |
| 中文电子发票 | 本站合作的开票主体 | 下单时选「需要企业发票」，付款后在订单页填抬头和税号，开好发到邮箱 | 按开票价结算，Plus ¥162 | 要增值税发票入账 |
| 英文 Invoice | OpenAI，或本站香港公司 | OpenAI 的在 ChatGPT 账单页下载，本站开的联系客服 | OpenAI 的不加钱，本站开的找客服确认 | 外资公司、海外报销要英文 Invoice |
| OpenAI 官方付款收据 | OpenAI | ChatGPT 设置里的账单页 Invoice History 下载 Receipt | 不加钱 | 财务接受英文、外币收据 |
一、网站收款凭证
在本站付款成功的订单，到「查询订单」页用下单时的邮箱或手机号查出订单，点「查看收款凭证」就能打开。凭证的收款方是 Hong Kong Prompt Limited，可以切换中文或英文、人民币或美元，抬头可以自己填，填好后直接打印或存成 PDF，拿去做ChatGPT报销。
收款凭证不加钱，下单时没选开票也能看，适合只需要付款证明的ChatGPT报销。它不是增值税发票，要发票入账的看下一种。
二、中文电子发票
ChatGPT报销要发票入账的，下单时在付款按钮上方选「需要企业发票」，订单按开票价结算：Plus ¥162、Pro 10x ¥850、Pro 20x ¥1450、Pro 50x ¥3850。付款后 30 天内，在订单页点「开发票」填抬头、税号、金额和收票邮箱，开好的电子发票发到邮箱。
没选开票的订单事后不能改选、不能补开，所以ChatGPT报销要发票的，付款前一定先选好。开票步骤和填写注意事项看ChatGPT发票怎么开。
三、英文 Invoice
外资公司或海外的ChatGPT报销常要英文 Invoice，有两个来源。一是 OpenAI 自己出的：会员是网页付款开通的，在 ChatGPT 账单页的 Invoice History 里能下载每一期的 Invoice。二是本站香港公司 Hong Kong Prompt Limited 开的英文 Invoice，联系客服开具，费用和需要提供的信息以客服确认为准。
两种 Invoice 的收款方不同：OpenAI 那份写的是 OpenAI 的公司，本站那份写的是本站香港公司。财务对收款方有要求的，先问清楚再选。
四、OpenAI 官方付款收据
网页付款开通的会员，在 ChatGPT 里进「设置 → 账户 → 付款 → 管理」，打开账单页，在 Invoice History 里点开对应的那一期，就能下载账单（Invoice）和收据（Receipt）。收据上有付款日期、套餐名称、金额和收款方。
在 App Store 或 Google Play 里付款的，收据不在 ChatGPT 账单页，要到付款的苹果或谷歌账号的购买记录里找。官方收据是英文的，金额可能是其他国家的货币，用它做ChatGPT报销前先问财务收不收。
ChatGPT报销前注意这几件事
发票要在下单时选
没选「需要企业发票」的订单不能补开，收款凭证和官方收据不受影响。
金额和币种对得上
发票按实付人民币开，官方收据可能是外币，交给财务前核对金额。
抬头一个字都别错
公司抬头必须带税号，个人抬头写姓名，开错要重开。
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